PARENUM OY – ASIAKASREKISTERIN TIETOSUJAASELOSTE
Voimassa alkaen 10.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Parenum Oy
Y-tunnus: 2822709-3
Ruoholahdenkatu 4, 00180 Helsinki
info@hobiver.com | www.hobiver.com
Puh: +358 443 434733
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Parenum Oy käsittelee oman asiakasrekisterinsä henkilötietoja rekisterinpitäjänä.
Seloste ei koske Hobiver-järjestelmään kirjattuja oppilaiden, harrastajien tai jäsenten tietoja. Niiden osalta rekisterinpitäjänä toimii aina palvelua käyttävä koulu, seura tai muu organisaatio.
2. Rekisterin nimi
Parenum Oy:n asiakas- ja myyntirekisteri (B2B CRM).
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tarkoitukset
- asiakassuhteen hoitaminen
- sopimusten ja tilausten hallinta
- mahdollinen teknisen asiakastuen tarjoaminen
- B2B-myynti ja markkinointi
- palvelutarpeiden ymmärtäminen ja kehittäminen
Oikeusperusteet
- Sopimus ja sen täytäntöönpano
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (B2B-markkinointi)
- Suostumus (jos kyseessä uutiskirjeet tai suostumusta edellyttävä viestintä)
4. Rekisterin tietosisältö
- yhteyshenkilön nimi
- sähköposti
- puhelinnumero
- yrityksen nimi, toimiala ja verkkosivut
- asiakassuhteeseen liittyvät merkinnät
- laskutustietoja (yritystasolla)
5. Tietolähteet
- rekisteröidyltä itseltään
- lomakkeet, verkkoviestintä, tuki- ja myyntikeskustelut
- julkiset yritysrekisterit
6. Henkilötietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.
7. Henkilötietojen käsittelijät (alikäsittelijät)
Parenum Oy voi käyttää luotettavia ulkopuolisia palveluntarjoajia asiakas- ja myyntirekisterin tekniseen ylläpitoon sekä viestintään. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä rekisteriin tallennettuja henkilötietoja Parenumin lukuun ainoastaan niiltä osin kuin se on tarpeellista palveluiden tuottamiseksi.
Parenum varmistaa, että kaikki alikäsittelijät noudattavat EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja käyttävät asianmukaisia teknisiä sekä organisatorisia suojaustoimia.Parenum vastaa alikäsittelijöidensä toimista kuten omastaan.
Ajantasainen ja yksityiskohtainen alikäsittelijäluettelo on saatavilla rekisteröidylle tai rekisterinpitäjälle pyynnöstä.
8. Henkilötietojen suojaus
TLS-salattu yhteyssalatut palvelinympäristötrajatut käyttöoikeudetkirjautumisvalvonta ja lokitussäännölliset varmuuskopiot
9. Säilytysajat
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajanPoistetaan 24 kuukauden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä, ellei lakisääteinen velvoite edellytä muuta
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:tarkastaa omat tiedotpyytää tietojen oikaisuapyytää tietojen poistamistarajoittaa käsittelyävastustaa markkinointiatehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
11. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot: info@hobiver.com